Polityka Prywatności Szkoły Językowej BrainWave

Data ostatniej aktualizacji: 10.08.2026 r.

1. Informacje ogólne i dane Administratora

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej oraz w ramach świadczenia usług edukacyjnych jest:

GRACJANA JAŚKOWIAK prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą: „BRAINWAVE” GRACJANA JAŚKOWIAK, SZKOŁA JĘZYKOWA

Adres siedziby: SZKOŁA JĘZYKOWA BRAINWAVE, UL. WOLNOŚCI 11, 58-140 JAWORZYNA ŚLĄSKA

Adres e-mail: brainwaveszkola@gmail.com

Numer telefonu: +48 660 512 508

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (PKE).

2. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przetwarzania Danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  • Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail:
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji).
    • Okres przechowywania: czas niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie okres do 6 miesięcy w celach archiwizacji i wykazania rozliczalności.
  • Zawarcie i realizacja umowy o kurs językowy:
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem).
    • Okres przechowywania: czas trwania umowy oraz okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami cywilnoprawnymi (do 3 lat od zakończenia umowy, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym roszczenie stało się wymagalne, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego).
  • Wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych:
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych).
    • Okres przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  • Marketing naszych usług (np. informacje o nowych kursach, promocjach):
    • Twoje dane możemy wykorzystać do wysyłania informacji o naszej ofercie (np. e-mailem lub SMS-em) tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę. Zgoda jest dobrowolna – w każdej chwili możesz ją cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na ważność wcześniejszego przetwarzania, ale od tego momentu nie będziesz już otrzymywać od nas takich wiadomości wybranym kanałem.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) w połączeniu z art. 398 PKE (zgoda na dany kanał komunikacji, np. e-mail lub SMS).
    • Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody na dany kanał komunikacji lub zgłoszenia sprzeciwu.
  • Analityka statystyczna i optymalizacja serwisu (Google Analytics):
    • Korzystamy z Google Analytics, aby sprawdzić, ile osób odwiedza stronę, jakie podstrony są najczęściej oglądane i jak użytkownicy korzystają z serwisu. Dzięki temu możemy go ulepszać. Narzędzie to działa tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę na banerze cookies. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w każdej chwili cofnąć w ustawieniach cookies.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 PKE (dobrowolna zgoda wyrażona na banerze cookies).
    • Okres przechowywania: przez okres do wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies (maksymalnie 14 miesięcy w ustawieniach Google Analytics).
  • Wyświetlanie interaktywnej mapy (Mapy Google):
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ułatwieniu użytkownikom zlokalizowania siedziby szkoły).
  • Bezpieczeństwo strony i serwera:
    • Podczas korzystania ze strony w tzw. logach serwera zapisują się informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas odwiedzin oraz informacje o przeglądarce. Służy to zapewnieniu bezpieczeństwa strony i wykrywaniu błędów. Dane te przechowujemy maksymalnie do 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest konieczny ze względu na bezpieczeństwo lub obowiązujące przepisy.

3. Przetwarzanie Danych Osób Małoletnich

W przypadku kursantów niepełnoletnich:

  • Dane osobowe dziecka (takie jak imię, nazwisko, wiek, poziom językowy) przetwarzane są za wiedzą i zgodą jego rodziców lub opiekunów prawnych.
  • Stroną umowy oraz odbiorcą informacji dotyczących przetwarzania danych jest rodzic lub opiekun prawny małoletniego.
  • W przypadku dzieci podstawy przetwarzania danych są takie same jak u dorosłych (np. zawarcie i realizacja umowy z rodzicem, obowiązki podatkowe, zapewnienie bezpieczeństwa zajęć). Komunikacja w sprawach kursu (płatności, organizacja zajęć, zmiany w grafiku) prowadzona jest z rodzicem lub opiekunem prawnym.

4. Pliki Cookies i Narzędzia Analityczne / Zewnętrzne

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika) oraz narzędzia dostawców zewnętrznych.

  • Niezbędne pliki cookies: Pozwalają na prawidłowe działanie strony, jej bezpieczne przeglądanie i nawigację. Nie wymagają zgody użytkownika (art. 399 ust. 3 PKE).
  • Analityczne pliki cookies (Google Analytics): Serwis stosuje narzędzie Google Analytics dostarczane przez Google Ireland Ltd. Narzędzie to pomaga analizować ruch na stronie (np. liczbę odwiedzin, czas spędzony na podstronach). Dane zbierane przez Google Analytics są zanonimizowane (maskowanie adresu IP). Korzystanie z tego narzędzia następuje wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika dobrowolnej zgody na banerze cookies. Przed wyrażeniem zgody pliki cookies Google Analytics nie są zapisywane, a samo narzędzie nie działa.
  • Mapy Google (Google Maps): Na stronie jest osadzona mapa z naszą lokalizacją. Jej wyświetlenie może wiązać się z przekazaniem Twojego adresu IP i informacji o urządzeniu do Google oraz użyciem plików cookies. W zależności od ustawień, mapa może być widoczna dopiero po wyrażeniu zgody na odpowiednie pliki cookies. Jeśli nie wyrazisz zgody, mapa może się nie wyświetlić lub działać w ograniczonym zakresie.
  • Zarządzanie zgodami: Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub cofnąć swoje preferencje dotyczące plików cookies, klikając w link „Ustawienia Cookies” umieszczony w stopce strony lub zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej.

5. Social Media i Współadministrowanie (Facebook Fanpage)

Na stronie internetowej znajduje się odnośnik do profilu (fanpage’a) szkoły w serwisie społecznościowym Facebook.

  • Jeśli odwiedzasz nasz fanpage na Facebooku lub wchodzisz z nami w interakcje (np. zostawiasz komentarz, wysyłasz wiadomość), widzimy dane, które udostępniasz w swoim profilu oraz treść tych wiadomości. Wykorzystujemy je po to, aby prowadzić fanpage, odpowiadać na pytania i informować o naszej działalności. Zasady przetwarzania danych przez Facebooka znajdziesz w polityce prywatności tego serwisu.
  • W przypadku odwiedzania profilu szkoły na Facebooku, Administrator oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia) są współadministratorami danych osobowych użytkowników w zakresie tworzenia statystyk strony (Page Insights).
  • Podczas korzystania ze strony w tzw. logach serwera zapisują się informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas odwiedzin oraz informacje o przeglądarce. Służy to zapewnieniu bezpieczeństwa strony i wykrywaniu błędów. Dane te przechowujemy maksymalnie do 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest konieczny ze względu na bezpieczeństwo lub obowiązujące przepisy.
  • Szczegółowe informacje dotyczące współadministrowania oraz zasady przetwarzania danych przez Meta można znaleźć pod adresem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

6. Odbiorcy Danych i Transfer poza EOG

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

  • Podmiotom świadczącym usługi hostingowe: LH.pl Sp. z o.o., Pl. Wolności 6/4, 61-738 Poznań
  • Podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną,
  • Dostawcom narzędzi analitycznych i map: Google Ireland Ltd. (w ramach Google Analytics i Google Maps),
  • Dostawcom serwisów społecznościowych: Meta Platforms Ireland Ltd. (w ramach prowadzenia profilu na Facebooku).

W związku z korzystaniem z usług Google oraz Meta, dane użytkowników mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), w szczególności do USA. Transfer ten odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych.

7. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: brainwaveszkola@gmail.com. W wiadomości napisz proszę, o co dokładnie prosisz (np. dostęp do danych, ich poprawienie, usunięcie), co pomoże nam szybciej zająć się Twoją sprawą.

Prawo do skargi: Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

8. Wymóg Podania Danych i Profilowanie

  • Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
  • Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub działaniu strony.